Crazy Orc, jeu de rôles et de figurines à Lyon
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Compte-rendu de l’Assemblée Générale 2012

D 16 juin 2012     H 13:13     A Stargaza     C 0 messages


Lieu : local associatif 13 rue Antoine Lumière 69003 LYON
Présents : 27 personnes
Début de l’assemblée générale : 14h

1. Rapport d’activité de l’année 2011 – 2012

Au cours de l’année 2011 – 2012, le Crazy Orc a gagné un certain nombre de membres. Il en compte actuellement environ 70 contre une cinquantaine à la même époque l’an dernier. Les activités de l’année ont été les suivantes :
3 à quatre tables de jeux de rôles chaque samedi
Ouverture du club le dimanche avec en moyenne 1 table de jeu de rôle
Participation à l’organisation du salon Octogônes
Organisation sur six mois (six parties) d’une campagne de « semi-réels » dans l’univers de Vampire la Mascarde
Un tournoi du jeu de figurine Epic Armageddon

2. Bilan financier

Le bilan de l’année est positif. Le CCP et la caisse totalisent 2677€.
Le bilan financier du « semi-réel » Vampire est positif d’une soixantaine d’euros.

3. Élection du bureau

Pas de membres démissionnaires cette année.

Deux membres ont été maintenus dans leur fonction
Président : Nicolas MUGNIER
Secrétaire : Emmanuel BLAVIER
Un nouveau membre a été élu
Trésorier : Antoine CALLIAS, en place de Yves KAEMMERLEN

4. Les projets de 2012 – 2013

Participation à la convention de jeux Octogônes 3 du vendredi 5 octobre au dimanche 7 octobre 2012 : participation à l’organisation et notamment de son pôle dédié au jeu de rôle.
A été votée une participation financière également suite à l’appel à don de la F.A.J.I.R.A.
Renouvellement des décors pour les jeux de figurines pour des décors de type « nature / arbres ».
A été voté un investissement d’environ cent euros pour l’achat des nouveaux décors.
Organisation d’un tournoi Epic Armageddon
Un projet de tournoi Warhammer 40.000 inter-associatif a été lancé par l’association Plan B. Les figurinistes du Crazy Orc vont voir pour se greffer au projet.
Réalisation de t-shirts personnalisés pour les membres de l’association
Possibilité de rémunérer un graphiste qui réaliserai le design des t-shirts
L’idée a également été évoquée de réaliser des dés sérigraphiés aux couleurs du Crazy Orc. Des démarches vont être lancées pour faire une étude du prix d’un tel objet.

5. Utilisation du local associatif

Suite à divers changement administratifs, la gestion du local occupé par le Crazy Orc revient à la mairie du huitième arrondissement de Lyon.
Le Crazy Orc souhaite donc voir avec son interlocuteur à la mairie du huitième arrondissement pour proposer la réalisation, par ses soins, d’un nouveau placard pour stocker son matériel.

6. Rappel sur les réductions et partenariats

Le Crazy Orc a toujours refusé les partenariats exclusifs, nous sommes donc en partenariat avec les
magasins suivants :
Jeux Descartes / 13 rue Remparts d’Ainay 69002 LYON /.04 78 37 75 94
La Diagonale du fou / 4 rue Marcel Gabriel Rivière 69002 LYON / 04 78 42 67 70
Pawnshop / 5 rue Chavanne 69001 LYON / 04 78 30 43 20
Trollune / 25 rue Sébastien Gryphe 69007 LYON /04 78 69 85 56

Il sera nécessaire, comme chaque année, de refaire le tour des magasins pour confirmer les avantages accordés aux membres du club et les rappeler sur le forum.

Un nouveau partenariat vient cependant s’ajouter cette année à la liste avec le magasin Ukronium 1828, situé au 55 rue de la Thibaudière, 69007 LYON / 04 37 70 15 85.

7. Vie associative

Le Crazy Orc tient à remercier l’association Krak pour le partage amiable des locaux depuis plusieurs années, mais également tous ses membres actifs qui font vivre et bouger l’association.
Cependant, le bureau tient à faire savoir son regret quant à la participation minime des membres de l’association à cette assemblée générale – autour de 40 % à peine – et notamment des membres ne pratiquant que la figurine, qui n’étaient représentés que par deux d’entre eux.

Fin de l’assemblée générale à 15h10.