Crazy Orc, jeu de rôles et de figurines à Lyon
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Compte-rendu de l’Assemblée Générale 2011

D 19 juillet 2011     H 20:43     A Stargaza     C 0 messages


Lieu : local associatif 13 rue Antoine Lumière 69003 LYON
Présents : Pas d’info
Début de l’assemblée générale : 14h00.

1. Rapport d’activité de l’année 2010 – 2011

Au cours de l’année 2010 – 2011, le Crazy Orc a gagné un certain nombre de membres. Il en compte actuellement 54 contre 49 à la même époque l’an dernier. Les activités de l’année ont été les suivantes :

  • 3 à quatre tables de jeux de rôles chaque samedi
  • Ouverture du club le dimanche avec en moyenne 1 table de jeu de rôle
  • Participation à l’organisation du salon Octogônes

2. Bilan financier

Le bilan de l’année est positif. Le CCP totalise 2107,14€ et la caisse 329,84€, soit un total de 2436,98€.

3. Élection du bureau

Un membre du bureau a démissionné :

  • Secrétaire : Victoire THOMAS
    Un nouveau membre a été élu, deux membres ont été maintenus dans leurs fonctions :
  • Président : Nicolas MUGNIER
  • Secrétaire : Emmanuel BLAVIER
  • Trésorier : Yves KAEMMERLEN

4. Les projets de 2011 – 2012

  • Organisation au club d’une campagne de jeu Grandeur Nature « semi-réel » (sans contact
    physique) pour le jeu de rôle Vampire – La Mascarade.
    • A été voté que seraient avancés les frais nécessaires à la préparation des décors et qu’ils seraient ensuite remboursés par les inscriptions des joueurs aux soirées
  • Participation à la convention de jeux Octogônes 2 du vendredi 30 septembre au dimanche 2 octobre 2011 : participation à l’organisation et notamment de son pôle dédié au jeu de rôle.
    • A été votée une participation financière également suite à l’appel à don de la F.A.J.I.R.A.
  • Création d’une ligue du jeu de figurine Blood Bowl.
    • A été voté l’investissement dans un « blitz » (type jeu d’échec) pour le chronométrage
      des temps de jeu. (investissement d’environ cinquante euros)
  • Renouvellement des décors pour les jeux de figurines pour des décors de type
    « futuristes ».
    • A été voté un investissement d’environ cent-cinquante euros pour l’achat des nouveaux
      décors.
  • Partenariat avec la future société de création de jeux de plateaux d’Yves Kaemmerlen pour
    des parties de test.
    • A été voté qu’il serait possible de mettre en place un « bandeau » sur le forum pour les
      informations concernant ce sujet.
  • Organisation d’un tournoi Epic Armageddon

5. Utilisation du local associatif

Suite à l’augmentation de la fréquentation de l’association le samedi après-midi et la planification de parties très à l’avance, deux mesures ont été prises au cours de l’année :

  • D’une part, limiter la planification de parties de jeux de rôles à trois semaines à l’avance
    pour éviter aux personnes ne connaissant leurs disponibilités que tard de se retrouver
    systématiquement sans parties.
  • D’autre part, les démarches ont été faites pour obtenir l’allocation du local le dimanche
    après-midi en plus du samedi.

6. Rappel sur les réductions et partenariats

Le Crazy Orc a toujours refusé les partenariats exclusifs, nous sommes donc en partenariat avec les magasins suivants :

  • Jeux Descartes / 13 rue Remparts d’Ainay 69002 LYON /.04 78 37 75 94
  • La Diagonale du fou / 4 rue Marcel Gabriel Rivière 69002 LYON / 04 78 42 67 70
  • Pawnshop / 5 rue Chavanne 69001 LYON / 04 78 30 43 20
  • Trollune / 25 rue Sébastien Gryphe 69007 LYON /.04 78 69 85 56
    Il sera nécessaire, comme chaque année, de refaire le tour des magasins pour confirmer les
    avantages accordés aux membres du club et les rappeler sur le forum.

Fin de l’assemblée générale à 15h.

Nicolas MUGNIER, Président
Emmanuel BLAVIER, Secrétaire